制作Word内置对话框宏_Word_办公软件_网络学院

制作Word内置对话框宏

http://school.21tx.com 2004年11月21日电脑报梁海利刘万昌

如果需要在Word 2000/2002中反复进行某项工作，就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化，也就是说宏就是一条自定义的命令。

　　我们可以创建并执行宏，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成任务。我们可以用宏录制器和“Visual Basic 编辑器”两种方法来创建一个宏。

　　对于一般的宏，只要用宏录制器录制即可。而有VB编程基础的用户还可以用“Visual Basic 编辑器”对已录制好的宏进行修改甚至直接用“Visual Basic 编辑器”创建新宏。

　　本来宏是用来加速日常操作的，单独的操作步骤没有制作宏的必要。但是现在各种各样的计算机考试会有一些特殊的要求，要求学生创建有一定难度的宏。笔者在辅导学生参加劳动部全国计算机及信息高新技术考试中的《办公软件应用》模块（操作员级）时就碰到了这样的问题，题目要求新建一个名为A8-A.DOC的文件，并在其中用对话框来创建一个名为A8B1的宏，使用“Alt+Shift+Z”作为快捷键，显示选定内容的字数。学生在做这道题时，按以往录制宏的方法，新建文件→录入任意文本→选择文本→录制新宏→选择“工具”的“字数统计”命令→关闭对话框→停止录制宏，一路做下来。本以为已经轻松搞定，可是试运行竟然没有反应，调出“Visual Basic 编辑器”查看宏代码，宏的内容是空的。Word的录制宏操作并不能捕获类似只显示一下对话框这样的操作。

　　有两种方法可以实现本题的要求，下面分别加以说明。

　　方法一：

　　1.新建一个文件，在考生文件夹中保存为“A8-A.DOC”，随意录入一些文本并选定；

　　2.单击“工具”菜单→“宏” →“录制新宏”，弹出“录制宏”对话框，如图1
。

　　3.在“宏名”框中输入“A8B1”，从“将宏保存在”的下拉列表框中选择当前文档“A8-A.DOC”，单击“将宏指定到”栏中的“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框；

　　4.从“将修改保存在”的下拉列表中选择当前文档“A8-A.DOC”，在“请按新快捷键”输入框单击，按“Alt+Shift+Z”键，再单击“指定”按钮，单击“关闭”按钮关闭“自定义键盘”对话框，开始录制宏；

　　5.单击菜单“工具” →“宏” →“宏”，弹出“宏”对话框；

　　6.从“宏的位置”下拉列表中选择“Word命令”，然后在上方的列表框中选择“ToolsWordCount”，再单击“运行”按钮，弹出“字数统计”对话框，单击“取消”按钮取消该对话框；

　　7.单击工具栏中的“停止录制”按钮，结束宏的录制；

　　8.测试宏，无误后保存文件。

方法二：

　　1.按方法一的第1~4步操作；

　　2.按方法一的第7步停止录制宏（这两步是为宏指定快捷键）；

　　3.单击“工具”菜单→“宏” →“宏”，在弹出的宏对话框左边宏列表中选择A8B1，再单击“编辑”按钮，打开“Visual Basic 编辑器”，如图2。

　　4.在“endsub”行之前输入“DialogswdDialogToolsWordCount　.Show”，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口；

　　5.测试宏，并保存文件。

　　总结：从效果来看，这两种方法都达到了题目要求。但是我们查看方法一的VBA代码，其内容是Application.Run MacroName=″ToolsWordCount″，含义是运行名为“ToolsWordCount”的VB宏，其实该宏是一个Word命令，我们在录制此宏时已经看到，还可以运行其它任何Word 命令；方法二的“DialogswdDialogToolsWordCount　.Show”一句是使用Dialogs对象集的Show方法来显示“字数统计”这个Word内置对话框。我们还可用此法显示其它任一Word内置对话框。笔者认为两种方法应该都是正确的。

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