下载最新软件不用东奔西跑
通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园（http://bj.onlinedown.net/），然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。
同样，登录其他下载网站，复制软件更新数据，将其粘贴至Sheet2.Sheet3……工作表中，然后根据需要设置“数据区域属性”，这样随时打开这个工作簿即可看到众多软件下载网站的新软快报了。而且单击感兴趣的软件条目，可自动打开浏览器进行浏览。
天下新闻尽收眼底
通过下面的技巧，可以将多家新闻网站集成在一起，让你不用有登录多家网站，即可了解天下大事。利用Excel XP的Web查询功能，还能让它帮自动定时读取新闻。比如：分别登录http://news.fm365.com/等新闻网站，选中每天查看的新闻栏目内容，将复制到Excel中，并“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选中新闻栏目，按下“导入”后即可把它导入到当前Excel窗口中（2）。
当然，不是每一个新闻网站上的内容通过上面的方法就可以加到当前页面中来的，现在不少网站的结构并不是基于forms和cells的。对于那样的网站，可以在打开“新建 Web 查询”窗口后，按一下“显示/隐藏图标”按钮（3），即可把整个页面导入到当前Excel表格中了。
另外，利用Excel XP的Web查询功能，再加上你的想像力与Internet丰富的服务与内容，还可以实现更多不错的功能，比如将你经常访问的论坛导入到一个Excel工作簿中，可以随时查看新贴子或者监视关注的某个贴子。
用Excel管理下载软件
随着软件数量的增多，管理越来越无章可循，而且由于软件名称的不规则性，使用时会大打折扣。其实，完全可以使用Excel，实现对下载软件的方便管理：启动Excel，新建一个工作簿，就叫“下载软件管理簿”吧。然后依次把Sheet1、Sheet2、Sheet3，分别命名为“网络工具”、“多媒体工具”和“迷你小游戏”，这样可以大体划定一个软件的范围。之后，依次在工作表第一行的单元格中输入序号、软件名称、软件大小、软件性质、下载网址、软件功能、安装等内容。这样，当一个软件下载到硬盘后，你便可以用Excel，对这款软件的各项情况进行注释。
还可以通过Excel，对软件直接进行安装。选中该软件所对应的“安装”单元格，在“菜单”中选择“插入”→“超链接”，在“要显示的文字”输入框中输入“安装”，在“查找范围”中选出软件，单击“确定”按钮。这样，当准备安装这款软件时，只需将鼠标移至“安装”单元格，单击相应文字即可开始该软件的安装，相当方便。
发布到Web上要注意什么
有些函数在发布到Web上的电子表格的Excel中不可用，如果发布了某个包含这些函数的工作表，则对应的函数将会由该函数的结果值替代。这些函数是：CALL MDETERM、DATEDIF MIDB、FINDB MINVERSE、FREQUENCY MMULT、GETPIVOTDATA PHONETIC、GROWTH REGISTER.ID 、INFO REPLACEB 、ISPMT RIGHTB 、JIS SEARCHB 、LEFTB SQL.REQUEST 、LENB TRANSPOSE 、LINEST TREND 和LOGEST YEN ，同时在 Excel 中，INDEX 和 LOOKUP 函数都具有两种形式：数组形式和非数组形式。而这些函数的数组形式不可用于 Web 电子表格。
让Excel XP连接ODBC数据库
ODBC（Open DaTabase ConNECtivity，开放式数据库连接）是microsoft所订的数据库标准。只要用户使用的数据，库软件提供了ODBC的驱动程序，就能让应用程序来存取这些支持ODBC的数据库。但默认情况下Excel XP并不能支持开放式数据库连接。不过，你可以从http://download.microsoft.com/download/excel2002/xlodbc/2002/w98nt42kmexp/cn/xlodbc.exe上下载“面向Excel XP的ODBC加载宏”程序。安装时全部采取默认值，安装后选择“工具”→“加载宏”，并在打开的窗口中选中“ODBC 加载宏”复选框，单击“确定”按钮即可使Excel XP直接用函数来连接外部ODBC数据库。
小提示
★加载后的开放式数据库连接（ODBC）功能包含了工作表的 SQL.REQUEST 功能，通过工作表的SQL.REQUEST来连接一个外部数据源，并运行查询，然后把查询的结果返回此工作表。当查询结束，还可以利用 Microsoft Excel 的多种功能对数据进行分析。
★此加载宏还包含了多个也可以用来连接外部数据源的 Visual Basic for Applications （VBA） 函数。但在编写新的过程时请不要使用这些函数，而尽量使用 Microsoft ActiveX Data Object （ADO） 库中的对象、方法和属性。防止他人电脑上没有安装该程序而引起麻烦。
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