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Excel轻松核对工作表格出错数据
http://school.21tx.com 2008年04月28日 IT168.com 越野苍狼

Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了,不仅仅是因为其制作表格方便,更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能,并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中,Excel也是你的亲密伙伴,那么下面的这几招一定是少不了的。

  一、Excel工作表数据轻松核对

  统计数字,进行核对,谁都会遇到这样的事情,但是在那一堆的数字当中,去寻找哪里出了错,估计你也会和我一样的头晕,并且想方设法希望通过公式或者宏来进行数据的核对工作。其实我们只要稍微动点脑筋,就可以让Excel帮助我们自动核对了。

  首先将需要核对的两列数据自制到一个新表中,这里假设为A列和C列,然后在B列的单元格中输入“=A1=C1”,按下回车键,看到没有,是不是B1单元格中发生了变化(图 1)。现在也许你已经明白我所要说的了,经过两次“=”操作之后,B列中便会根据运算的结果返回一个逻辑值,如果A1和C1单元格中的数据相同便会返回“TRUE”,否则便会返回“FALSE”。
  

图 1 B1单元格中返回了“TRUE”逻辑值

  接下来通过B1单元格的填充柄进行拖拉,一直拖到两列比较数值的结尾处,然后再执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,这时在B列选择“FALSE”,这样数据不相同的单元格便会被筛选出来了(图 2)。  

图 2数据不相等的被自动筛选出来

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